Dernière mise à jour : 22 octobre 2026

1. Qui est responsable de vos données ?

L’Agora des DRH est une association sans but lucratif en cours de constitution. Dans l’attente de sa constitution, le responsable du traitement de vos données est :

Pascale Lenaers – HumanKey
Birrebeekstraat 8, 1860 Meise, Belgique
N° d’entreprise (BCE) : BE 1039.201.481
E-mail : pascale@lagoradesdrh.eu

Pour toute question sur vos données personnelles ou pour exercer vos droits, écrivez à cette adresse.

2. Quelles données collectons-nous ?

Nous ne collectons que les données que vous nous transmettez via les formulaires du site :

• Formulaire de contact : prénom, nom, adresse e-mail, sujet et message.
• Demande d’adhésion : prénom, nom, e-mail professionnel, société ou organisation, fonction, téléphone, secteur d’activité, taille de l’organisation, appartenance au comité de direction, fonction de votre responsable hiérarchique, profil LinkedIn (facultatif) et motivation.
• Inscription à une rencontre : votre profil (membre, partenaire ou pas encore membre), prénom, nom, e-mail professionnel, société ou organisation et, si vous n’êtes pas encore membre, les informations de la demande d’adhésion.
• Espace membres : les informations de votre compte et ce que vous publiez dans l’espace.

Lors de votre visite, des données techniques (adresse IP, type de navigateur, pages consultées) peuvent aussi être traitées pour la sécurité du site et, si vous l’acceptez, pour la mesure d’audience (voir le point 7).

3. Pourquoi et sur quelle base ?

• Répondre à vos messages : sur la base de votre demande (mesures précontractuelles) et de notre intérêt légitime à vous répondre.
• Examiner votre demande d’adhésion et gérer la communauté : sur la base de votre demande et de la relation qui en découle avec l’Agora.
• Organiser les rencontres et gérer les inscriptions (confirmations, informations pratiques) : sur la base de votre inscription.
• Vous tenir informé de la vie de l’Agora (prochaines rencontres, actualités de la communauté) : sur la base de notre intérêt légitime, pour les personnes ayant déjà été en contact avec l’Agora. Vous pouvez vous y opposer à tout moment, en un clic depuis chaque e-mail ou en nous écrivant.
• Mesurer l’audience du site : uniquement avec votre consentement.

Vos données ne sont jamais vendues ni louées, et ne sont jamais transmises aux partenaires de l’Agora à des fins commerciales.

4. Qui a accès à vos données ?

Vos données sont traitées par Pascale Lenaers et, dans la limite de ce qui est nécessaire, par les prestataires techniques suivants, qui agissent sur nos instructions :

• DigitalOcean : hébergement du site, sur des serveurs situés à Amsterdam (Pays-Bas).
• Brevo (France) : envoi des e-mails du site et gestion de la liste de contacts.
• Google (Google Analytics) : mesure d’audience, uniquement si vous l’acceptez.
• Fabulous iD : conception et maintenance technique du site.

Certains de ces prestataires appartiennent à des groupes établis hors de l’Union européenne. Lorsqu’un transfert de données hors de l’Union peut avoir lieu, il est encadré par les garanties prévues par le RGPD, comme les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

5. Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Messages envoyés via le formulaire de contact : 1 an.
• Demandes d’adhésion non retenues : 1 an.
• Données des membres : pendant toute la durée de l’adhésion, puis 3 ans.
• Inscriptions aux rencontres : 3 ans.

Au-delà, les données sont supprimées ou rendues anonymes.

6. Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, leur portabilité, ou vous opposer à leur traitement. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Pour exercer vos droits, écrivez à pascale@lagoradesdrh.eu. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles – www.autoriteprotectiondonnees.be.

7. Cookies

Le site utilise :

• des cookies nécessaires à son fonctionnement (sécurité, connexion à l’Espace membres, mémorisation de vos choix en matière de cookies). Ils ne nécessitent pas votre consentement ;
• des cookies de mesure d’audience (Google Analytics), qui nous aident à comprendre comment le site est utilisé. Ils ne sont déposés qu’avec votre accord.

Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via le bandeau de gestion des cookies, accessible en bas de chaque page.

8. Sécurité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : connexion chiffrée (HTTPS), accès restreint aux données, mises à jour régulières du site.

9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour, notamment lors de la constitution de l’ASBL L’Agora des DRH. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.